【活動策劃】一談到活動策劃就頭痛？淡定！
時間：2020-11-13 作者：哈爾濱鑫時空對于如何構(gòu)思一個成功的活動策劃，相信大家都聽過不少道理，但真正做起來能成功的都是在少數(shù)，大部分的情況是別人家的活動策劃做得有聲有色，甚至被當做案例典范，而自己的活動策劃多半是無人問津。到底問題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動策劃辣么成功，自家的卻始終不見長進，很痛有沒有。策劃和舉辦一次活動，我們可以生動的把它比作執(zhí)導一部電影，無論是一次普通的會議，還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。
對于如何構(gòu)思一個成功的活動策劃，相信大家都聽過不少道理，但真正做起來能成功的都是在少數(shù)，大部分的情況是別人家的活動策劃做得有聲有色，甚至被當做案例典范，而自己的活動策劃多半是無人問津。到底問題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動策劃辣么成功，自家的卻始終不見長進，很痛有沒有。
策劃和舉辦一次活動，我們可以生動的把它比作執(zhí)導一部電影，無論是一次普通的會議，還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。但實際上策劃籌辦活動更像是在策劃一場現(xiàn)場直播的表演。那么，如何策劃一個活動?活動策劃方案流程該怎么構(gòu)思?下面給大家一點建議參考，不管策劃什么性質(zhì)的活動，掌握以下幾點你就是策劃“小達人”啦！
1、整合資源：
當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。
應(yīng)該首先了解的是這個想法，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。
2、活動定位
一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的，為保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風險意外機制等。
3、宣傳方案
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點，一般會經(jīng)過以下階段，通過預(yù)熱達到一個小的高潮，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動開始當天，關(guān)注度達到最高。
4、執(zhí)行方案
包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響；因此，如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現(xiàn)場的混亂。
要想實現(xiàn)一場活動策劃的成功，第一你必須要清楚什么是活動策劃，然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃，以這個主題去針對性策劃，有目的的去策劃。三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個做得再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評選?；顒訄?zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權(quán)責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。也就是說，活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。
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